岗位职责
1、负责前台电话接听/转接、传真收发,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,每月快递统计和报表制作;
4、为公司员工提供后勤支持及行政服务(洗手间内擦手纸补装)
5、负责办公、生活用品的采购、领用、发放、库存统计工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,做好员工每日考勤及餐费记录。
7、做好公司司务会议的记录,根据需要拟写会议纪要。
8、负责公司复印机、打印机的日常维护,每天负责总经理室茶水准备,确保接待来宾用咖啡机待用状态。
9、负责公司相关文档的复印,存档工作。
10、负责前台办公区域环境(监控电视,空调,休息室,大、小会议室)的维护与管理工作
11、完成上级交给的其它事务性工作
任职要求
1、中专学历以上,1年以上行政前台接待工作经验;
2.形象气质佳,性格开朗,具有亲和力,较好的语言表达能力;
3.积极主动的工作态度与注重细节的个性,具有良好的人际交往沟通能力及服务意识;
4.有一定奉献精神,能吃苦,思想品质好,具有团队合作精神;
5.熟练操作msoffice办公软件。