岗位职责:
1.接听公司的内外部来电,确保内外联络通畅;
2.接待来访客人,维持良好的服务态度和公司形象;
3.收发快递及信件,做好物流快递费用统计及审核;
4.对每月行政费用进行登记、申请及跟进,并进行周、月、季、年的统计对比分析,做好节能降耗和费用预算控制工作;
5.会议室的使用安排、登记及环境维护,对各项公共设施、设备、及物料进行日常维护、保修管理;
6.行政各项日常管理文书或通知行文的起草发布及对应资料整理及归档;
7.对办公用品进行月度定额采购、发放与保管;
8.办公室绿化养护、卫生清洁、公共秩序等管理和监督工作,与物业等外部部门做好协调沟通,保障用水、用电、网络、通讯等正常使用;
9.协助零售业务部完成相关数据汇总及相关业务流程提报,如报销、商场开票及盖章等流程;
10.负责基础人事工作,包括入离职手续办理,档案维护,考勤监督和管理等;
11.协助部门负责人完成各项公司团建等企业文化活动;
12.完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1.学历:大专及以上学历;
2.工作经验:1年以上行政管理相关工作经验;有零售行业经验优先考虑;
3.电脑水平:能熟练操作msofficeword、excel、ppt;
4.形象、气质佳,诚实、活泼、品行端正,工作积极主动,能承担一定压力,富有团队协作精神。