1、主持各类中高层会议,并作好详细会议记录;
2、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;
2、负责总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报总裁信函,在授权下办理一般信函的回复;
3、负责总裁例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约;
4、协助总裁做好公司管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理;
5、协助总裁检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
岗位要求
1、形象佳,大专以上学历;
2、两年以上助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、数据分析能力强,熟练操作Word、Excel、PPT等各种常用办公软件。
6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;